ФФД 1.05 задуман, как переходный формат, в нем есть ряд особенностей отличающих его от последующих версий.

Одно из самых заметных отличий — это усеченный реквизитный состав чека коррекции: в нем могут отсутствовать данные о предмете расчета, нельзя указать признак расчета «Возврат прихода» и «Возврат расхода».

Поэтому для исправления ошибки в чеке, в ФФД 1.05 не применяют чек коррекции, в нем просто не хватает нужных реквизитов. Для исправления ошибки в формате 1.05 используют чеки на возврат.

С 1 сентября 2022 года закупать молоко, сметану, творог, сыр и другую молочную продукцию можно только по электронному документообороту. А продавать на кассе с обязательным сканированием кода маркировки. Как проверить, что ваш магазин готов к работе по этим правилам? Вот простое описание действий:

Для покупки молока у поставщиков:
1. Проверьте, что у вас есть действующий ключ электронной подписи. Если нет - срочно оформляйте Получить можно в ФНС бесплатно (потребуется только специальный носитель.
2. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК. Если уже регистрировались, то проверьте, что у вас открыта товарная категория "Молочная продукция".
3. Выберите оператора ЭДО, заключите с ним договор и создайте личный кабинет. Если у вас наш Дримкас Кабинет, то активируйте "Учет" и подключитесь к ЭДО.
​​​​​​​4. Отправьте своему поставщику приглашение на обмен документами или примите его приглашение.
5. Примите 1-2 документа по ЭДО, проверьте, что все работает.

Для продажи молока на кассе:
1. Проверьте версию ФФД на кассе. Для торговли молоком после 1 сентября она должна быть ФФД 1.2 (для наших пользователей необходим Дримкас Ключ). Обновите кассу, если еще не сделали этого.
2. Договор с ОФД на передачу кодов маркировки в Честный ЗНАК. Проверьте, что ваш оператор фискальных документов будет передавать данные в ЦРПТ. 
3. Проверьте, что ваш сканер правильно читает коды с упаковок молока. Это должен быть 2D-сканер.

Остались вопросы? Звоните, поможем!
 

Электронная подпись: как выбрать и как получить в 2022 году

Цифровая электронная подпись сегодня необходима предпринимателям и частным лицам для заполнения определенных документов в электронном виде, участия в торгах, регистрации кассового оборудования и т.д. В правилах получения ЭЦП практически каждый год вносятся изменения. Как получать документ в 2022 году, разберемся подробнее.

Что это такое и где используется

Электронная подпись заменяет обычную и используется для подписания электронных документов. Наличие подписи является гарантией того, что документ принадлежит конкретному лицу, является подлинным, все сведения в нем достоверны и не было внесено изменений с момента подписания.

По определению федерального закона №63 «Об электронной подписи» ЭЦП – это информация, переведенная в электронную форму, которой можно подписать документ. Документ с подписью может быть дополнен печатью или штампом. Однако это не обязательно.

ЭЦП записывается на специальную флешку – сертифицированный ключевой носитель с паролем. USB-носитель ключевой информации – токен необходим для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи.

Виды электронной подписи

Подпись бывает трех видов, каждый из который отличаются степенью защищенности:

• Простая электронная подпись – заменяет собственноручную подпись, если это зафиксировано в нормативном правовом акте. Ее используют при совершении банковских операций, заверении документов, определения личности в информационных системах, на госуслугах, для подписания документов в системе электронного документооборота. Ее нельзя применять при работе с госзакупками, документами с гостайной и в торгах.
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись – представляет собой зашифрованную информацию, также приравнивается к простой подписи при наличии соглашения или правого акта. Основным направлением применения является подписание документов компании. С ее помощью можно подписать и документы с контрагентами, но при условии уточнения этого момента в договоре, тогда ЭЦП будет иметь юридическую силу.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись – наиболее защищенная подпись, которая также полностью подтверждает собственноручную. Чтобы проверить подпись применяются специальные программы, которые регламентируются приказом ФСБ РФ. УКЭП может использоваться везде, только ее применяют для подписания документов в электронном документообороте, договоров с контрагентами, документов для суда и других госструктур, регистрации ИП, подачи налоговой отчетности, участии в закупках, а также для регистрации онлайн-касс.

Как получить: новые правила 2022

Если у юридического лица или ИП есть ключевой носитель, то ЭЦП можно получить бесплатно. По новым правилам получения подписи ИП и руководители организаций в 2022 году должны обратиться непосредственно в отделение налоговой инспекции или удостоверяющий центр.

Носители приобретаются заранее в специализированных магазинах, работающих с ПО для бизнеса, ИП, онлайн-кассами. Если у вас уже есть действующая подпись, то ей можно продолжать пользоваться до конца года, если Удостоверяющий центр продлил свою аккредитацию по закону № 63 «Об электронной подписи».

Также получение с 2022 года возможно только у доверенных лиц ФНС – это специальные центры, прошедшие аккредитацию, токены также можно приобрести у них.

Что касается должностных лиц бюджетных организаций, то они получают ЭЦП в Федеральном Казначействе. Первые лица банков и различных финансовых компаний – в отделении Центробанка.

Сотрудники компаний, бухгалтерия и другие лица организаций, которые подписывают документы, получают подпись физического лица без указания данных компании. Такая подпись не имеет запрета на копирование или включение расширений.

В дополнение к ЭЦП должна использоваться электронная доверенность, которая доказывает правомочность действия от лица компании.

Сколько стоит ЭЦП

Стоимость изготовления электронной подписи зависит от ее вида, дальнейшего использования и лица, которое ее получает, – юридическое или физическое.

Например, для работы на госпорталах или в ЭДО, юридическому лицу потребуется 2000-5000 рублей, для работы с госзакупками и другими более сложными процедурами, стоимость подписи может достигать и 20 тысяч рублей. Срок действия подписи составит 12-15 месяцев.

Для физических лиц цена такая же. Можно приобрести подпись с ограниченным функционалом использования, если вы уверены, что ЭЦП будет использована только в одном направлении: на Федресурсе, в Росреестре, в Единой информационной системе Госзаказ или в электронном документообороте.

Как получить ЭЦП ИП или юрлицу

Мы говорим об усиленной квалифицированной электронной подписи для руководителей, которую каждый ответственный получает лично в центрах Федеральной налоговой службы или у помощников: Сбербанке, банке ВТБ, АО «Аналитический центр».

Действовать по доверенности не получится, так как приказ ФНС № ВД-7-24/982 запрещает подобные действия.

Перечень удостоверяющих центров можно найти на сайте ФНС. По всей стране их насчитывается порядка 700. Для получения юрлицу (руководителю) или ИП необходимы следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• устав или выписка из ЕГРЮЛ.

Не забывайте о сертифицированном носителе для записи ключей КЭП. Подпись директора содержит следующую информацию:

• название компании и адрес;
• номер ОГРН;
• ИНН директора;
• название и адрес центра, выдавшего файл (сертификат);
• номер сертификата.

Как получить самозанятому или физ лицу

Самозанятому или сотруднику компании, уполномоченному подписывать документы, ЭП выдают только аккредитованные Удостоверяющие центры. В сертификате не указываются сведения о компании и принадлежность физлица к ней. Здесь только личные данные физлица.

При подписании документов сотрудник должен предоставить доверенность, как приложение к подписываемым документам. Электронная доверенность подписывается ЭЦП руководителя компании и указывает на полномочия физлица.

Физическое лицо может использовать ЭЦП не только для подписания документов от имени компании, но и для себя лично. Например, при заполнении налоговых деклараций, идентификации на Госуслугах.

ЭТАПЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ МАРКИРОВКИ
 

• 1 марта 2022 года

Старт обязательной регистрации в системе маркировки

Производители, импортеры, организации оптовой и розничной торговли, осуществляющие оборот никотиносодержащей продукции, должны подать заявление на регистрацию в системе маркировки с 1 марта 2022 года, но не позднее 7 дней со дня возникновения необходимости осуществления оборота маркированной никотиносодержащей продукции.

• 15 марта 2022 года

Маркировка никотиносодержащей продукции становится обязательной для производителей и импортеров, для оптового звена вводится обязательная передача сведений об обороте маркированной продукции, и для розничного звена - о выводе ее из оборота
 

Производители и импортеры никотиносодержащей продукции (табак (табачные изделия), предназначенный для потребления путем нагревания, и курительные смеси для кальяна, не содержащие табак) к этой дате обязаны быть зарегистрированы в системе и описать свои товары в каталоге. К этому времени также должны быть полностью настроены процессы по заказу кодов, их нанесению на товары с подачей в систему отчета о нанесении и вводе кодов маркировки в оборот, налажена работа по оплате кодов.

Оптовое и розничное звено, которое продает данную продукцию, с этой даты должно начать передавать сведения об обороте и выбытии маркированной продукции в систему мониторинга. Оптовые продажи регистрируются с помощью электронных УПД, а розничные — через онлайн-кассы. К этой дате участникам необходимо протестировать процессы продажи и обеспечить наличие необходимого оборудования и обновленного ПО.

• 1 октября 2023 года

Прекращение оборота немаркированной продукции
 

Оборот немаркированной никотиносодержащей продукции с этой даты будет запрещен.

1 февраля завершается переход ККТ на формат фискальных документов (ФФД) версии 1.2. Об этом напомнила ФНС в своём письме №АБ-4-20/1054 от 31.01.2022 (см. файл в конце текста).

Новый формат документов обязателен для тех, кто реализует маркированные товары (кроме алкоголя, ювелирных изделий, шуб и изделий из меха), при условии, что:

• в работе применяются ККТ и фискальный накопитель (ФН), поддерживающие ФФД 1.2;

• модель используемой ККТ включена в реестр под ФФД 1.2 три и более месяцев назад.

Какие ККТ, отличные от ФФД 1.2 разрешено применять при продаже маркированных товаров после 1 февраля

• В которых не истёк срок службы фискального накопителя.

• Внесённые в реестр под ФФД 1.2 менее 3 месяцев назад. В этом случае, в течение 3 месяцев с даты включения такой кассы в реестр под ФФД 1.2 вы должны перейти на новый формат фискальных документов.

• Находящиеся в перечне ККТ с планируемой к завершению экспертизой — до 1 апреля 2022 года. Если модель будет включена в реестр, вы можете продолжить использовать эту ККТ. Если же ККТ не пройдёт экспертизу, то вы должны заменить её по истечении срока службы фискального накопителя.

Если ваша касса не поддерживает ФФД 1.2 и не подпадает под список исключений, вы не сможете её зарегистрировать или перерегистрировать в ФНС. Соответственно, с 1 февраля 2022 года, рискуете получить предупреждение или штраф.

Касса Ф теперь в реестре по ФФД 1.2. 

Ознакомиться с Приказом о включении ККТ в реестр можно здесь.

Обновление кассы до новой версии ФФД будет готово до конца первого квартала.

Надо переходить: всем, кто продает маркированные товары.

Как работать на кассе до выпуска обновления? 

У пользователей Кассы Ф есть 3 месяца для перехода на ФФД 1.2 с момента добавления кассы в реестр, в соответствии с Письмом ФНС "О переходе ККТ на ФФД 1.2" от 31.01.2022г. Ознакомиться с Письмом можно здесь.

Это значит, что на обновление кассы есть время до конца апреля.

Спешим сообщить, что в реестр контрольно-кассовой техники внесены первые кассы, которые поддерживают ФФД 1.2.

Ими стали фискальные регистраторы Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф и Вики Мини производства Дримкас.

Приказ ФНС 1 от 26.07.2021

Приказ ФНС 2 от 26.07.2021 

Помимо технической доработки, Дримкас успешно прошла сертификацию в экспертной организации. Весь процесс занял почти год, результат которого — соответствие закону и уверенность пользователей в том, что они выбрали правильное кассовое решение. 

Налоговая служба РФ ставит в известность предпринимателей, что в силу вступило распоряжение No АБ-4-20/2278@ от 24.02.2021г «О возобновлении одностороннего снятия ККТ». Напомним, что запрещающие меры на снятие с учета кассовых аппаратов налоговиками во время проверок были упразднены в апреле 2020 г. соответствующим письмом.

Теперь фискальная служба в праве снять с учета аппарат, когда время службы ключа фискального признака в ФН вышло больше месяца назад. Такой аппарат снимается с учета автоматически.

Пользователь ККТ получит в свой адрес сообщение о скором снятии с учета используемого им аппарата. Причем уведомление должно быть отправлено за 30 дней до события. Этот срок обозначен в документе, принятом налоговой службой РФ.

Если у вас есть договор с АСЦ по техподдержке вашей торговой точки, то вам не грозят штрафные санкции ФСН, так как специалисты сами отслеживают срок действия договора и состояние фискального накопителя.